第一部分 在線填報 

登錄本系統后就可以進行網上申報數據的提交了，需要企業填寫的表格：
（一）《安防工程企業設計施工維護能力年審—申請表》：該表的基本信息是從企業評價申報時信息中提取的，如需修改基本信息請到“企業信息”中修改。
（二）《安防工程企業能力年審基本情況登記表—基本信息》：該表的基本信息是從企業評價申報時信息中提取的，如需修改基本信息請到“企業信息”中修改。
（三）《安防工程企業能力年審基本情況登記表—技術人員名單》：
⑴技術人員和技術負責人數量應符合《能力評價標準》規定，且須具備相關專業技術職稱、職業資格，或通過中安協企業技術人員綜合能力驗證；
⑵具有國家認可專業技術職稱或職業資格的可手動添加，并須為其上傳相應證書的完整掃描件（證書封皮及芯頁）。支持圖片和PDF格式，可以把掃描件處理至一張圖上或制作到一個PDF文件中，要求文件大小不超過300K；
⑶通過中安協企業技術人員綜合能力驗證的人員必須從系統中獲?。ㄈ缬腥藛T獲取不到，請確認企業是否進行過更名，更名了的企業需聯系當地安協進行技術人員的企業更名）
⑷填寫表注信息（編制、批準、時間等）。 
（四）《安防工程企業能力年審—工程業績匯總表》：要求企業填報近兩年【即企業獲證日期（月、日）前24個月。例如，獲證時間是2016年8月15日，那么，近兩年是指2015年8月15日至2017年8月14日】竣工工程業績，相關信息據實填報。添加完成后需要為此表填寫表注信息。工程業績規模具體要求請查閱《安防工程企業申報能力評價要求》。 

第二部分　文件資料上傳
需要企業上傳的證明文件包括以下三部分。上傳系統支持原文件名保存，由于上傳文件較多，所以請將準備好的文件規范命名，以方便您的管理及評審員的評審。
（一）企業基本資料:
1、營業執照副本：掃描件上傳，支持圖片和PDF格式，要求文件大小不超過150K。
2、法定代表人身份證件：掃描件上傳，支持圖片和PDF格式，要求文件大小不超過150K（如與評價時或上次年審時沒有變化，可不再上傳）。
3、企業社保證明： 
社保中心出具或確認的企業參保人員名單（明確險種和至少近三個月的繳費時段。技術人員表中出現的人員必須在列）；
支持圖片和PDF格式，系統支持批量上傳，可以一次選擇多個文件上傳，單個文件大小不超過150K。
4、工作場所證明：自有房產須提供房產證的掃描件,租賃房屋須提供房屋租賃合同及出租方房產證的掃描件。支持圖片和PDF格式，請盡量將所有內容制作到一個PDF文件中，文件大小不超過300K。
5、質量管理體系：支持圖片和PDF格式
一、二級：須上傳質量管理體系認證證書。
注：認證覆蓋范圍須明示“安全技術防范工程（系統）設計、施工(安裝)、維護”；
三級：通過9000認證的同上,其它須將企業的質量管理體系文件封頁加蓋公章并掃描上傳。    
為方便管理和審查，請盡量將所有內容制作到一個PDF文件中，單個文件大小不超過500K。
如內容較多，可制作成多個文件上傳，系統支持批量上傳，可以一次選擇多個文件上傳。
6、安全生產管理制度：支持圖片和PDF格式
?  企業的安全生產管理制度，要求封頁加蓋公章；
?  企業的安全生產管理制度的實施記錄（通過OHSMS認證企業上傳認證證書）；
為方便管理和審查，請盡量將所有內容制作到一個PDF文件中，單個文件大小不超過500K。
如內容較多，可制作成多個文件上傳，系統支持批量上傳，可以一次選擇多個文件上傳。
7、售后服務管理制度：支持圖片和PDF格式
?  企業的售后服務管理制度，要求封頁加蓋公章；
?  企業的售后服務管理制度的實施記錄；
?  企業的售后服務管理制度的年度客戶滿意度調查統計；
為方便管理和審查，請盡量將所有內容制作到一個PDF文件中，單個文件大小不超過500K。
如內容較多，可制作成多個文件上傳，系統支持批量上傳，可以一次選擇多個文件上傳。  　
（二）工程業績資料:
只需掃描上傳新竣工項目業績資料（評價時提交過且在有效期之內的工程無需再次上傳資料）：
1、 工程合同：要求有封面、首頁（甲乙雙方信息）、工程內容與工程額頁、驗收條款頁、簽字蓋章頁；
2、 設備報價清單：應含設備名稱、型號、單價、數量、總價以及分項報價，并須加蓋公章；
3、 竣工驗收文件：符合相關標準要求，有簽字、日期及公章；         
上傳文件支持圖片和PDF格式，為方便管理和審查，請盡量將每個項目下的所有證明文件制作到一個PDF文件中，單個文件大小不可超過1M。如內容較多，可制作成多個文件上傳，需注意規范命名。系統支持批量上傳，可以一次選擇多個文件上傳。
（三）企業自評報告: 這項包括兩部分
1、 《企業自評報告》：報告內容要求表述應言簡意賅，不要有誤導性語句,評價結論明確，最后要由編制人及法定代表人簽字并加蓋公章。
報告的框架結構可包括（不限于）以下部分，根據企業自身情況而定，具體請參考《安防工程企業申報能力評價要求》。
?　基本情況概述：成立與發展、組織結構與員工（要有對技術負責人工作經歷的介紹。如與評價或上次年審時的技術負責人沒有變化，可不再做介紹）、資本結構、財務狀況、經營年限、經營場所等 
?　業務能力說明：主營范圍、安防業績、運行狀況、使用效果
?　內部管理說明：項目管理、質量保證、文檔管理、售后服務、安全生產、教育培訓等
?　誠信表現說明：員工權益、信用狀況、不良記錄、社會貢獻、資信榮譽等
?　聲明：本公司對所提供全部信息的真實性負責，承擔相關責任（此項必須要有）.     
注：報告要著重描述近一年來的變化信息、改進措施及能力證書的使用情況.
《企業自評報告》限PDF格式，請盡量將所有內容制作到一個PDF文件中，單個文件大小不可超過1M。如內容較多，可制作成多個文件上傳，需注意規范命名。系統支持批量上傳，可以一次選擇多個文件上傳。
2、 證明文件：對應自評報告中的內容，需為以下兩部分提供證明文件
?　內部管理說明：其中項目管理、文檔管理、教育培訓需上傳證明文件，其它可選擇性上傳來進一步證明企業的能力；
?　誠信表現說明：其中社會貢獻、資信榮譽（省級以上頒發或行業認可）需上傳證明文件，其它可選擇性上傳來進一步證明企業的能力；
自評報告證明文件支持圖片和PDF格式，為方便管理和審查，請盡量將每項分類下的所有證明文件制作到一個PDF文件中，即制作“內部管理”和“誠信表現”兩個PDF文件。單個文件大小不可超過1M，如內容較多，可制作成多個文件上傳。系統支持批量上傳，可以一次選擇多個文件上傳。
再次說明：上傳系統支持原文件名保存，由于上傳文件較多，所以請將準備好的文件規范命名，以方便您的管理及評審員的評審。上傳系統為每個企業分配50M文件上傳空間，所以請先處理好需要上傳的文件，在保正文件內容清晰可看的前提下，盡量壓縮文件大?。?

第三部分 企業確認申請
當您將以上兩部分數據與資料上傳完成后，您可以點擊“企業確認”提交申請，確認后您的信息將被鎖定，只能查看不可修改，之后您可隨時登錄平臺查看反饋信息和評審進度。如有疑問，可與評價機構聯系。 
特別說明：企業確認前，請自行檢查上傳的證明文件是否清晰完整(點擊文件名稱即可查看)，否則，會被退回。